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Il problema della privacy e dei dati personali che trattiamo

Aziende, professionisti e associazioni devono rispettare la normativa privacy.

Dal 2018, con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), chi non tratta i dati correttamente rischia pesanti conseguenze sia economiche che di immagine.

E a far partire i controlli basta un cliente, un fornitore o un dipendente che segnali al Garante privacy una presunta irregolarità nel trattamento dei dati.

Tra l’altro, il reclamo o la segnalazione al Garante privacy è gratuita e molto semplice da inoltrare (link).

Come posso essere a norma privacy?

Per capire come muoverci nella conformità privacy “partiamo dalla fine”: se arriva un controllo cosa dovrò dimostrare?

Rispondendo a questa domanda avrò gli elementi utili per essere in regola con il trattamento dei dati personali.

Infatti, in caso di controllo, sarà necessario dimostrare:

  • di avere un motivo, una “finalità”, per la raccolta dei dati; e che tale finalità sia giustificata dalla mia attività professionale o aziendale;
  • che i dati che richiedo siano effettivamente quelli necessari al servizio che propongo;
  • di aver informato le persone circa le modalità con cui tratto i loro dati personali;
  • che ho una “prova” che dimostri che ho reso tali informazioni privacy (con un double opt-in ad esempio);
  • di aver dato la possibilità di accettare o rifiutare un consenso privacy; dando la possibilità di revoca;
  • che non sto trasferendo i dati tramite soggetti terzi non-conformi: molti plugin per wordpress, ad esempio, possono trasferire dati negli USA e rendere la nostra raccolta non adeguata al GDPR.

Per raccogliere i dati online nel modo corretto ci sono diverse soluzioni online con prezzi e tempo da dedicare variabili. Anche se bisogna dire, in generale, che non esiste una soluzione adatta a ogni esigenza e a tutte le attività.

Per avere uno strumento semplice e veloce da utilizzare ho creato l’applicativo web AreaPrivacy : sarà facile, anche senza un sito web, raccogliere i dati personali a norma privacy. E risparmiare molto tempo.

Per una prova gratuita di 15 giorni vai al sito www.areaprivacy.it

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